बेहतर कॉटन प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस - नियम और शर्तें

संस्करण 1.4, 1 अप्रैल 2025 से मान्य

परिभाषाएँ

बेहतर कपास पहल (बीसीआई) बेहतर कपास मानक प्रणाली का नेतृत्व करने वाला एक बहु-हितधारक संगठन है। बेटर कॉटन, बेटर कॉटन प्लेटफ़ॉर्म का मालिक है और इन नियमों और शर्तों को परिभाषित करता है।

बेहतर कपास प्लेटफार्म (बीसीपी) बेटर कॉटन के स्वामित्व वाली एक ऑनलाइन प्रणाली है, और इसका उपयोग जिनर्स, व्यापारियों, स्पिनरों, अन्य कपड़ा मूल्य श्रृंखला अभिनेताओं और खुदरा विक्रेताओं और ब्रांडों द्वारा उनकी बेटर कॉटन सोर्सिंग गतिविधियों और सोर्स किए गए वॉल्यूम के बारे में दस्तावेज़ बनाने और दावे करने के लिए किया जाता है।

बीसीपी खाता बेहतर कपास की सोर्सिंग करने वाली सभी प्रकार की कंपनियों के लिए बीसीपी तक पहुंच बिंदु है। एक बीसीपी खाता एक कंपनी को दिया जाता है जिसमें एक या अधिक व्यावसायिक इकाइयाँ शामिल हो सकती हैं।

बीसीपी उपयोगकर्ता वह व्यक्ति है जो बेटर कॉटन के ऑनलाइन या व्यक्तिगत प्रशिक्षण से गुजरता है, जिसमें बेटर कॉटन चेन ऑफ कस्टडी स्टैंडर्ड और BCP का उपयोग करने का तरीका बताया जाता है। एक BCP खाते में कई BCP उपयोगकर्ता हो सकते हैं।

बीसीपी एक्सेस, एक या अधिक बीसीपी उपयोगकर्ताओं के माध्यम से बीसीपी खाते तक पहुंचने का अवसर है। बीसीपी एक्सेस बेटर कॉटन सदस्यों और गैर-सदस्यों को दिया जा सकता है।

बेहतर कपास दावा इकाई (बीसीसीयू) एक बेटर कॉटन-विशिष्ट इकाई है जो 1 किलोग्राम भौतिक बेटर कॉटन लिंट से मेल खाती है और एक कपास व्यापारी या कताई मिल द्वारा भाग लेने वाले बेटर कॉटन जिनर से प्राप्त की जाती है। इस इकाई का उपयोग बड़े पैमाने पर बेहतर कपास ऑर्डर के संतुलन के लिए किया जाता है।

बेहतर कॉटन लिंट समतुल्य (बीसीएलई) एक बेटर कॉटन-विशिष्ट इकाई है जो 1 किलोग्राम भौतिक बेटर कॉटन लिंट से मेल खाती है और एक कपास व्यापारी या कताई मिल द्वारा भाग लेने वाले बेटर कॉटन जिनर से प्राप्त की जाती है। इस इकाई का उपयोग भौतिक बेहतर कपास ऑर्डर के लिए किया जाता है।

साइट किसी संगठन की एक एकल कार्यात्मक इकाई या एक इलाके में स्थित इकाइयों का संयोजन है, जहाँ आपूर्ति श्रृंखला संगठन उत्पादन या प्रसंस्करण करता है। संगठनों के पास कई साइटें हो सकती हैं और कुछ संगठन बहु-साइट पहुँच के लिए योग्य हो सकते हैं।

साइट सीओसी पहुंच वह शब्द है जो दर्शाता है कि एक व्यापारी, आपूर्तिकर्ता या खुदरा विक्रेता/ब्रांड बीसीपी में किस प्रकार के ऑर्डर दे सकता है। इसे आम तौर पर मास बैलेंस, या मास बैलेंस और फिजिकल में विभाजित किया जाता है, उज़्बेकिस्तान में आपूर्तिकर्ता केवल फिजिकल तक ही सीमित हैं।

जिनर सीओसी ऑनबोर्डिंग वह शब्द है जो दर्शाता है कि जिनर कस्टडी संस्करण की किस श्रृंखला का अनुसरण कर रहा है। इसमें प्रमुख संस्करण परिवर्तन (उदाहरण के लिए CoC दिशानिर्देशों से CoC मानक में परिवर्तन) और छोटे परिवर्तन जैसे CoC मानक v1.0 से v1.1 शामिल हो सकते हैं।

साइट इन्वेंटरी किसी दिए गए साइट के लिए बीसीपी पर दर्ज भौतिक बेहतर कपास उत्पादों या बेहतर कपास दावा इकाइयों की मात्रा है।

आगे के नियम और परिभाषाएँ यहाँ पाई जा सकती हैं कस्टडी की बेहतर कॉटन चेन v1.0 शब्दावली और परिभाषाएँ दस्तावेज़.

1 विस्तार

1.1. यह दस्तावेज़ उन नियमों और शर्तों को निर्धारित करता है जो बेटर कॉटन प्लेटफ़ॉर्म (जिसे आगे 'बीसीपी एक्सेस' के रूप में संदर्भित किया जाएगा) तक पहुंच को नियंत्रित करेंगे। बीसीपी के मालिक के रूप में, बेटर कॉटन इन नियमों और शर्तों को संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, जिसमें इन नियमों और शर्तों से जुड़े किसी भी दस्तावेज़ शामिल हैं। इस अनुबंध का अंग्रेजी संस्करण बाध्यकारी होगा। कोई भी अनुवादित संस्करण केवल सूचना के उद्देश्य से काम करेगा। BCP का उपयोग करके, आप इन नियमों और शर्तों, और किसी भी आगे के अपडेट या परिवर्तन को स्वीकार कर रहे हैं। यदि आप नियमों और शर्तों से सहमत नहीं हैं, तो आपको BCP के आगे उपयोग से बचना चाहिए।

1.2. बीसीपी एक्सेस के लिए उपलब्ध है

1.2.1. बेहतर कपास सदस्य (सदस्य),

बेहतर कॉटन सदस्यों के पास असीमित बीसीपी एक्सेस है। बीसीपी एक्सेस बेटर कॉटन क़ानून, कला 6.4.3 के अनुसार एक सदस्यता लाभ है। बेहतर कॉटन सदस्यता को सदस्यता की शर्तों में विनियमित किया जाता है।

1.2.2. अन्य कंपनियाँ (गैर-सदस्य)

जो संगठन बेटर कॉटन के सदस्य नहीं हैं, उनके पास सीमित BCP एक्सेस हो सकता है, जैसा कि इन नियमों और शर्तों के अनुभाग 3 में विनियमित है। यह BCP एक्सेस पाँच BCP खातों तक सीमित है। यदि कोई कंपनी या कंपनियों का समूह अधिक BCP खाते रखना चाहता है, तो उन्हें बेटर कॉटन सदस्य बनना आवश्यक है।

1.3. BCP एक्सेस को साइट स्तर पर पंजीकृत किया जाना चाहिए। BCP खाता केवल एक साइट के लिए पंजीकृत किया जा सकता है, और यह उस स्थान से संबंधित होना चाहिए जहाँ कपास का प्रसंस्करण या हैंडलिंग की जा रही है। कई साइटों वाली कंपनी को प्रत्येक साइट के लिए एक BCP खाता पंजीकृत करना होगा। ऐसी कंपनियाँ जो कई साइटों के लिए एक ही चेन ऑफ़ कस्टडी ऑडिट और सर्टिफिकेट के लिए योग्य हैं, उन्हें इस आवश्यकता से छूट दी जा सकती है।

1.4. बीसीपी का उपयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि कंपनी के नाम, संपर्क नाम और ईमेल पते बीसीपी के भीतर साझा किए जा सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया देखें बेहतर कॉटन की डेटा गोपनीयता नीतिजो कंपनियां नीचे दिए गए डेटा साझाकरण विकल्पों से बाहर निकलती हैं, वे अभी भी बीसीपी एक्सेस वाली अन्य कंपनियों और हमारी ऑडिट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए हमारी ऑडिट प्रबंधन प्रणाली के साथ दृश्यमान रहेंगी।

आपूर्तिकर्ता सूची
अपनी वेबसाइट पर बेटर कॉटन प्रकाशित करता है एक सूची आपूर्ति श्रृंखला कंपनियों के बीसीपी खातों के साथ। यदि कोई कंपनी उस सूची में शामिल नहीं होना चाहती है, तो उन्हें पंजीकरण या नवीनीकरण फॉर्म में अपना नाम वापस ले लेना चाहिए।

बाज़ार तक पहुँचने का मार्ग रिपोर्ट
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और सत्यापन प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए, बेटर कॉटन रिटेलर बीसीपी खातों के लिए मार्केट रिपोर्ट के लिए एक मार्ग उपलब्ध कराता है, जो भौतिक बेटर कॉटन का स्रोत हैं। रिपोर्ट में खुदरा विक्रेताओं की आपूर्ति श्रृंखला में आपूर्तिकर्ताओं और लेनदेन के बारे में व्यक्तिगत और गैर-व्यक्तिगत डेटा शामिल है। यदि कोई कंपनी इस डेटा को साझा नहीं करना चाहती है, तो वे बीसीपी में अपनी सहमति सेटिंग के माध्यम से ऑप्ट आउट कर सकते हैं।

1.5. ये नियम और शर्तें बेटर कॉटन चेन ऑफ कस्टडी नियमों (अनुच्छेद 2.2 के अनुसार) के लागू संस्करण के तहत काम करने वाली कंपनियों और/या साइटों पर लागू होती हैं, और किसी भी अन्य संबंधित मानक दस्तावेजों पर लागू होती हैं, जिनमें बेटर कॉटन चेन ऑफ कस्टडी शामिल है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है। हिरासत की निगरानी और मूल्यांकन प्रक्रिया.

2. आवश्यकताएँ

2.1. बीसीपी एक्सेस के लिए पात्र होने के लिए कंपनी को एक पंजीकृत कानूनी इकाई होना चाहिए, संबंधित शुल्क का भुगतान करना होगा और कंपनी के बीसीपी खाता प्रकार और सीओसी एक्सेस के अनुरूप प्रशिक्षण पाठ्यक्रम उत्तीर्ण करना होगा।

2.2. कंपनी को उन लागू आवश्यकताओं का पालन करना होगा जो बेटर कॉटन के प्रवाह को नियंत्रित करती हैं। यह बेटर कॉटन चेन ऑफ कस्टडी स्टैंडर्ड और संबंधित मानक दस्तावेजों का सबसे हालिया संस्करण होगा। इस आवश्यकता में बेटर कॉटन द्वारा या उसकी ओर से किए गए किसी भी मूल्यांकन या जांच में बिना देरी के भागीदारी शामिल है।

2.3. प्राथमिक BCP उपयोगकर्ता के रूप में कार्य करने वाले प्रतिनिधि को संबंधित खाता प्रकार के लिए ऑनलाइन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करना होगा और उत्तीर्ण होना होगा। प्राथमिक संपर्क BCP खाते के सभी बाद के BCP उपयोगकर्ताओं को उचित रूप से प्रशिक्षित करने के लिए भी जिम्मेदार है।

2.4. बीसीपी एक्सेस के लिए आवेदन करने वाली कंपनी की यह जिम्मेदारी है कि वह सुनिश्चित करे कि सभी लागू आवश्यकताएं पूरी हों, जिसमें बेहतर कॉटन चेन ऑफ कस्टडी स्टैंडर्ड और संबंधित मानक दस्तावेजों के नवीनतम लागू संस्करण का पूरा ज्ञान होना शामिल है। कंपनी यह भी सुनिश्चित करेगी कि अनुच्छेद 1.3 के अनुसार बीसीपी पर उनकी संबंधित साइटें ठीक से स्थापित की गई हैं।

भौतिक पता लगाने की क्षमता

2.5. बीसीपी पर भौतिक लेनदेन तक पहुंच प्राप्त करने से पहले कंपनी को संबंधित के खिलाफ प्रमाणित होना चाहिए बेहतर कपास श्रृंखला की हिरासत मानक और निगरानी और प्रमाणन आवश्यकताएँ.  

जिम्मेदार आचरण कंपनी ऐसी किसी भी गतिविधि में शामिल नहीं होगी जो बेटर कॉटन की प्रतिष्ठा या हितों या बीसीपी की अखंडता को नुकसान पहुंचा सकती है और यह किसी भी अंतरराष्ट्रीय प्रतिबंध के अधीन नहीं है। बेटर कॉटन ऐसी गतिविधियों को परिभाषित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, जिसमें श्रम अधिकारों का उल्लंघन, अनुबंध की पवित्रता का सम्मान न करना या पर्यावरण को नुकसान पहुंचाना शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। 

जिम्मेदार आचरण

2.6. कंपनी ऐसी किसी भी गतिविधि में शामिल नहीं होगी जो बेटर कॉटन की प्रतिष्ठा या हितों या बीसीपी की अखंडता को नुकसान पहुंचा सकती है और यह किसी भी अंतरराष्ट्रीय प्रतिबंध के अधीन नहीं है। बेटर कॉटन ऐसी गतिविधियों को परिभाषित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है, जिसमें श्रम अधिकारों का उल्लंघन, अनुबंध की पवित्रता का सम्मान न करना या पर्यावरणीय क्षति शामिल है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है।

3. गैर-सदस्य बीसीपी एक्सेस

3.1. एक कंपनी जो बेटर कॉटन की सदस्य नहीं है, वह गैर-सदस्य बीसीपी एक्सेस के लिए आवेदन कर सकती है, जो अधिकतम पाँच (5) बीसीपी खातों और प्रति बीसीपी खाते दो (2) बीसीपी उपयोगकर्ताओं तक सीमित है। आवेदन इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से किए जाते हैं, जहाँ भुगतान या तो क्रेडिट कार्ड के माध्यम से या अंतर्राष्ट्रीय बैंक हस्तांतरण के माध्यम से किया जाता है। यदि किसी कारण से इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म काम नहीं करता है, तो वैकल्पिक फॉर्म प्रदान किया जाता है, वैकल्पिक फॉर्म के लिए एकमात्र भुगतान विकल्प अंतर्राष्ट्रीय बैंक हस्तांतरण है।

3.2. जब फॉर्म जमा कर दिया गया है और अनुच्छेद 2.1 की आवश्यकताएं पूरी हो गई हैं तो बेटर कॉटन बीसीपी एक्सेस को सक्रिय कर देगा, अनुच्छेद 3.5 के अनुसार आरंभ तिथि के साथ। यह सुनिश्चित करना आवेदक की जिम्मेदारी है कि सभी चरण समय पर पूरे हों। कंपनी द्वारा इस अनुभाग में उल्लिखित चरणों को लगन से पूरा नहीं करने के कारण बीसीपी एक्सेस के सक्रियण में किसी भी देरी के लिए बेटर कॉटन जिम्मेदार नहीं है।

शुल्क और भुगतान

3.3. गैर-सदस्य बीसीपी एक्सेस के लिए शुल्क संरचना नीचे सूचीबद्ध है, यह 12 महीने के लिए वैध है। शुल्क वार्षिक आधार पर समीक्षा के अधीन है।

3.4. गैर-सदस्य बीसीपी एक्सेस के लिए भुगतान करने के दो विकल्प हैं।

• वीज़ा या मास्टरकार्ड
• अंतर्राष्ट्रीय बैंक हस्तांतरण

3.5. बीसीपी एक्सेस की वैधता अवधि 12 महीने है। पहली वैधता अवधि 1 तारीख से शुरू होती है।^st आवेदन पत्र जमा करने के बाद के महीने की वैधता अवधि इस बात पर निर्भर नहीं है कि BCP एक्सेस कब सक्रिय किया गया है, जिसे अनुच्छेद 3.2 में परिभाषित किया गया है।

3.6. नवीनीकरण शुल्क का भुगतान करके बीसीपी एक्सेस का वार्षिक नवीनीकरण किया जाता है। नवीनीकरण शुल्क का भुगतान कैसे करें, इस पर निर्देश वैधता अवधि की समाप्ति तिथि से लगभग 30 दिन पहले प्राथमिक संपर्क को भेजे जाते हैं। नवीनीकरण शुल्क का भुगतान समय पर किया जाना चाहिए ताकि वैधता अवधि की समाप्ति तिथि पर इसे बेटर कॉटन के खाते में उचित रूप से समायोजित किया जा सके।

3.7. नवीनीकरण शुल्क वर्तमान वैधता अवधि की समाप्ति तिथि, या भुगतान तिथि, जो भी पहले हो, अनुच्छेद 3.3 के अनुसार लागू शुल्क पर आधारित है।

3.8. अंतरराष्ट्रीय बैंक हस्तांतरण के माध्यम से भुगतान करते समय आवेदक स्थानीय करों सहित सभी संबंधित बैंक शुल्कों को कवर करने के लिए जिम्मेदार होता है।

3.9. बेटर कॉटन प्रतिपूर्ति या आनुपातिक शुल्क नहीं देगा यदि:

3.9.1. बीसीपी एक्सेस वैधता अवधि शुरू होने की तारीख के बाद सक्रिय होता है क्योंकि आवेदक ने वैधता अवधि शुरू होने की तारीख से पहले अनुच्छेद 3.2 में दिए गए चरणों को पूरा नहीं किया है।

3.9.2. बीसीपी एक्सेस को अनुच्छेद 5.1 के अनुसार निलंबित कर दिया गया है, और अंततः अनुच्छेद 5.2-3 के अनुसार स्थायी रूप से बंद कर दिया गया है।

4. संचार

4.1. बीसीपी एक्सेस वाली कंपनियों को नियम में उल्लिखित नियमों का पालन करना होगा। बेहतर कपास दावा ढांचा बीसीआई के साथ अपनी भागीदारी और बीसीपी के उपयोग के बारे में संवाद करते समय।

जो कंपनियाँ BCI की सदस्य नहीं हैं या बेटर कॉटन चेन ऑफ़ कस्टडी स्टैंडर्ड के तहत प्रमाणित नहीं हैं, वे BCI के साथ अपनी भागीदारी और BCP के उपयोग के बारे में सीमित तरीके से संवाद कर सकती हैं। ऐसी परिस्थितियों में, किसी भी संचार को दावा ढाँचे का पालन करना चाहिए।

5. समाप्ति

5.1. जिस कंपनी ने अपनी फीस का भुगतान नहीं किया है, उसकी BCP एक्सेस वैधता अवधि समाप्ति तिथि के अगले दिन ब्लॉक कर दी जाएगी। यदि वैधता समाप्ति तिथि के 6 महीने बाद भी नवीनीकरण शुल्क का भुगतान नहीं किया गया है, तो BCP खाता स्थायी रूप से बंद कर दिया जाएगा।

5.2. जो कंपनी इन नियमों और शर्तों का उल्लंघन करती है, उसका BCP एक्सेस ब्लॉक कर दिया जाएगा और बेटर कॉटन बिना किसी देरी के कंपनी को सूचित करेगा कि वे किस पैराग्राफ का उल्लंघन कर रहे हैं, और उन्हें उचित होने पर इसे सही करने का अनुरोध करेगा। प्राथमिक BCP उपयोगकर्ता संपर्क को इलेक्ट्रॉनिक मेल के माध्यम से अधिसूचना मान्य मानी जाती है। बेटर कॉटन अनुच्छेद 5.1 के अनुसार भुगतान न करने से संबंधित ब्लॉकिंग के लिए कोई अधिसूचना नहीं भेजेगा।

5.3. जिस कंपनी को धारा 5.2 के अनुसार उल्लंघन की सूचना दी गई है, उसके पास उल्लंघन को ठीक करने के लिए 6 महीने का समय है, उस अवधि के बाद BCP खाता स्थायी रूप से बंद कर दिया जाएगा।

5.4. स्थायी रूप से बंद बीसीपी खाते से जुड़े सभी बीसीसीयू और/या भौतिक बेटर कॉटन साइट इन्वेंटरी जब्त कर ली जाएगी।

5.5. लागू कानून द्वारा अनुमत सीमा तक, इन नियमों और शर्तों के तहत किसी कंपनी के प्रति बेटर कॉटन की अधिकतम देनदारी, चाहे वह अनुबंध में हो, अपकृत्य हो, या अन्यथा (किसी भी लापरवाहीपूर्ण कार्य या चूक के लिए किसी भी दायित्व सहित), चाहे जो भी हो, सीमित होगी। कुल मिलाकर (चाहे दायित्व केवल एक या एक से अधिक अलग-अलग घटनाओं से उत्पन्न होता है) बीसीपी एक्सेस के लिए शुल्क के बराबर राशि जो कंपनी बीसीपी एक्सेस की प्रासंगिक वैधता अवधि के संबंध में भुगतान करती है जिसमें क्षति होती है घटित होना।

6. लागू कानून और अधिकार क्षेत्र

6.1. वर्तमान अनुबंध (इन नियमों और शर्तों सहित) सभी मामलों में विशेष रूप से इसके अनुसार शासित, समझा और व्याख्या किया जाएगा। स्विट्जरलैंड के कानून, अप्रैल 1980 के माल की अंतर्राष्ट्रीय बिक्री के लिए अनुबंधों पर कानूनों के प्रावधानों और संयुक्त राष्ट्र कन्वेंशन के अपने संघर्ष के पूर्ण बहिष्करण के तहत।

6.2. वर्तमान अनुबंध (इन नियमों और शर्तों सहित) से उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद, विवाद या दावे की वैधता, अमान्यता, उल्लंघन या समाप्ति सहित, स्विस चैंबर्स द्वारा प्रशासित मध्यस्थता द्वारा हल किया जाएगा। मध्यस्थता संस्था स्विस चैंबर्स के अंतर्राष्ट्रीय मध्यस्थता के स्विस नियमों के अनुसार उस तारीख को लागू होती है जिस दिन इन नियमों के अनुसार मध्यस्थता की सूचना प्रस्तुत की जाती है। मध्यस्थों की संख्या एक होगी। मध्यस्थता की सीट जिनेवा, स्विट्जरलैंड होगी। मध्यस्थ कार्यवाही अंग्रेजी में आयोजित की जाएगी।