ورژن 1.4، 1 مارچ 2024 سے درست ہے۔
تعریفیں
بیٹر کاٹن انیشی ایٹو (بہتر کپاس) ایک ملٹی اسٹیک ہولڈر تنظیم ہے جو بہتر کاٹن اسٹینڈرڈ سسٹم کی نگرانی کرتی ہے۔ بیٹر کاٹن بیٹر کاٹن پلیٹ فارم کا مالک ہے اور ان شرائط و ضوابط کی وضاحت کرتا ہے۔
بہتر کاٹن پلیٹ فارم (BCP) یہ ایک آن لائن سسٹم ہے جس کی ملکیت بیٹر کاٹن کی ہے، اور اس کا استعمال جنرز، ٹریڈرز، اسپنرز، ٹیکسٹائل کے دیگر ویلیو چین اداکاروں، اور خوردہ فروشوں اور برانڈز کے ذریعہ اپنی بیٹر کاٹن سورسنگ کی سرگرمیوں اور حاصل شدہ حجم کے بارے میں دستاویز اور دعوے کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
BCP اکاؤنٹ بی سی پی تک رسائی کا مقام ان تمام قسم کی کمپنیوں کے لیے ہے جو بہتر کپاس کی خریداری کر رہی ہیں۔ ایک BCP اکاؤنٹ ایک کمپنی کو دیا جاتا ہے جو ایک یا زیادہ کاروباری اکائیوں پر مشتمل ہو سکتی ہے۔
BCP صارف وہ شخص ہے جو بیٹر کاٹن کی آن لائن یا ذاتی طور پر یا تو بیٹر کاٹن چین آف کسٹڈی گائیڈ لائنز یا چین آف کسٹڈی اسٹینڈرڈ اور BCP کے استعمال کے بارے میں تربیت سے گزرتا ہے۔ ایک BCP اکاؤنٹ میں متعدد BCP صارفین ہو سکتے ہیں۔
BCP رسائی، ایک یا زیادہ BCP صارفین کے ذریعے BCP اکاؤنٹ تک رسائی کا موقع ہے۔ بی سی پی تک رسائی بہتر کاٹن ممبروں اور غیر ممبروں کو دی جا سکتی ہے۔
بہتر کاٹن کلیم یونٹ (BCCU) ایک بیٹر کاٹن کی مخصوص اکائی ہے جو 1 کلو گرام فزیکل بیٹر کاٹن لِنٹ کے مساوی ہے اور ایک حصہ لینے والے بیٹر کاٹن جنر سے کپاس کے تاجر یا اسپننگ مل کے ذریعے حاصل کی گئی ہے۔ یہ یونٹ ماس بیلنس بیٹر کاٹن آرڈرز کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
بہتر کاٹن لِنٹ مساوی (BCLE) ایک بیٹر کاٹن کی مخصوص اکائی ہے جو 1 کلو گرام فزیکل بیٹر کاٹن لِنٹ کے مساوی ہے اور ایک حصہ لینے والے بیٹر کاٹن جنر سے کپاس کے تاجر یا اسپننگ مل کے ذریعے حاصل کی گئی ہے۔ یہ یونٹ فزیکل بیٹر کاٹن آرڈرز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
سائٹ کسی تنظیم کی واحد فنکشنل اکائی، یا ایک علاقے میں واقع اکائیوں کا مجموعہ ہے، جہاں سپلائی چین کی تنظیم پیداوار یا پروسیسنگ کرتی ہے۔ تنظیموں کی متعدد سائٹیں ہو سکتی ہیں۔ کچھ تنظیمیں ملٹی سائٹ تک رسائی کے لیے اہل ہو سکتی ہیں۔
سائٹ CoC تک رسائی وہ اصطلاح ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ BCP میں تاجر، سپلائر یا خوردہ فروش/برانڈ کس قسم کے آرڈر دے سکتا ہے۔ یہ عام طور پر ماس بیلنس، یا ماس بیلنس اور فزیکل میں تقسیم ہوتا ہے، ازبکستان میں سپلائی کرنے والے صرف فزیکل تک محدود ہیں۔
جنر CoC آن بورڈنگ وہ اصطلاح ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ کسٹڈی ورژن کی کس زنجیر کو جنر پیروی کر رہا ہے۔ اس میں ورژن کی بڑی تبدیلیاں شامل ہو سکتی ہیں (مثلاً CoC گائیڈ لائنز سے CoC سٹینڈرڈ میں تبدیلی) اور معمولی تبدیلیاں جیسے CoC سٹینڈرڈ v1.0 سے v1.1۔
سائٹ انوینٹری ایک دی گئی سائٹ کے لیے BCP پر درج فزیکل بیٹر کاٹن پروڈکٹس یا بیٹر کاٹن کلیم یونٹس کی مقدار ہے۔
مزید اصطلاحات اور تعریف میں پایا جا سکتا ہے بہتر کاٹن چین آف کسٹڈی v1.0 اصطلاحات اور تعریفی دستاویز.
1 دائرہ کار
1.1 یہ دستاویز ان شرائط و ضوابط کا تعین کرتی ہے جو بہتر کاٹن پلیٹ فارم تک رسائی کو کنٹرول کریں گے (اس کے بعد اسے 'BCP رسائی' کہا جائے گا)۔ BCP کے مالک کے طور پر، Better Cotton ان شرائط و ضوابط میں ترمیم کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے، بشمول ان شرائط و ضوابط سے منسلک تمام دستاویزات۔ اس معاہدے کا انگریزی ورژن پابند ہوگا۔ کوئی بھی ترجمہ شدہ ورژن صرف معلومات کے مقصد کے لیے پیش کیا جائے گا۔ BCP استعمال کر کے، آپ ان شرائط و ضوابط، اور کسی بھی مزید اپ ڈیٹس یا تبدیلیوں کو قبول کر رہے ہیں۔ اگر آپ شرائط و ضوابط سے متفق نہیں ہیں، تو آپ کو BCP کے مزید استعمال سے گریز کرنا چاہیے۔
1.2 BCP رسائی کے لیے دستیاب ہے۔
1.2.1 بہتر کاٹن ممبرز (ممبرز)،
بہتر کاٹن ممبران کے پاس وجہ کے اندر لامحدود BCP رسائی ہے۔ بیٹر کاٹن سٹیٹیوٹس، آرٹ 6.4.3 کے مطابق BCP رسائی ممبرشپ کا فائدہ ہے۔ بیٹر کاٹن ممبرشپ کو ممبرشپ کی شرائط میں ریگولیٹ کیا جاتا ہے۔
1.2.2 دیگر کمپنیاں (غیر ممبران)
وہ تنظیمیں جو بہتر کاٹن کے ممبر نہیں ہیں ان کے پاس محدود BCP رسائی ہو سکتی ہے، جیسا کہ ان شرائط و ضوابط کے سیکشن 3 میں ریگولیٹ کیا گیا ہے۔ یہ BCP رسائی فی درخواست ایک BCP اکاؤنٹ تک محدود ہے۔ اگر کوئی کمپنی، یا کمپنیوں کا گروپ ایک سے زیادہ BCP اکاؤنٹس رکھنا چاہتا ہے تو انہیں متعدد رسائی خریدنے کی ضرورت ہے۔
1.3 BCP رسائی سائٹ کی سطح پر رجسٹرڈ ہونی چاہیے۔ BCP اکاؤنٹ صرف ایک سائٹ کے لیے رجسٹر کیا جا سکتا ہے، اور اس کا تعلق اس سے ہونا چاہیے جہاں روئی پر کارروائی یا ہینڈل کیا جا رہا ہے۔ ایک سے زیادہ سائٹس والی کمپنی کو ہر سائٹ کے لیے ایک BCP اکاؤنٹ رجسٹر کرنا چاہیے۔
1.3.1 وہ کمپنیاں جو تیار شدہ مصنوعات حاصل کرتی ہیں اور وہ تاجر جو ملٹی سائٹ پروٹوکول کے تحت کام کرتے ہیں وہ 1.3 میں ضرورت سے مستثنیٰ ہیں۔
1.4 BCP کا استعمال کرتے ہوئے، آپ قبول کرتے ہیں کہ کمپنی کے نام، رابطے کے نام اور ای میل پتے BCP کے اندر شیئر کیے جا سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں بہتر کاٹن کی ڈیٹا پرائیویسی پالیسی. بہتر کاٹن بھی عوامی طور پر دستیاب ہے۔ ایک فہرست BCP اکاؤنٹس کے ساتھ سپلائی چین کمپنیوں کا۔ اگر کوئی کمپنی اس فہرست میں شامل نہیں ہونا چاہتی ہے، تو اسے درخواست فارم میں ظاہر کرنا چاہیے۔ یہاں تک کہ اگر کسی کمپنی کو عوامی فہرست سے خارج کر دیا جاتا ہے، تو یہ BCP میں، BCP رسائی والی دوسری کمپنیوں کو نظر آئے گی۔
1.5 یہ شرائط و ضوابط ان کمپنیوں اور/یا سائٹس پر لاگو ہوتے ہیں جو بیٹر کاٹن چین آف کسٹڈی رولز (آرٹیکل 2.2 کے مطابق) کے قابل اطلاق ورژن کے تحت کام کر رہے ہیں، اور کوئی بھی دیگر متعلقہ اصولی دستاویزات، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں۔ تحویل کی نگرانی اور تشخیص کا طریقہ کار۔
2. تقاضے
2.1 BCP رسائی کے اہل ہونے کے لیے کمپنی کا رجسٹرڈ قانونی ادارہ ہونا چاہیے، متعلقہ فیس ادا کی ہو اور BCP اکاؤنٹ کی قسم اور کمپنی کے پاس موجود CoC رسائی کے مطابق تربیتی کورسز پاس کیے ہوں۔
2.2 کمپنی قابل اطلاق تقاضوں کی پابندی کرے گی جو بہتر کپاس کے بہاؤ کو کنٹرول کرتی ہیں۔ یہ یا تو ہو گا:
2.2.1 بہتر کپاس کسٹڈی گائیڈ لائنز کا سلسلہ v1.4 or
2.2.2 بہتر کپاس کسٹڈی سٹینڈرڈ کا سلسلہ
اور متعلقہ معیاری دستاویزات۔ اس میں بیٹر کاٹن کی جانب سے یا اس کی جانب سے کی گئی کسی بھی تشخیص یا تحقیقات میں تاخیر کے بغیر شرکت شامل ہے۔
2.3 وہ نمائندہ جو بنیادی BCP صارف کے طور پر کام کرے گا اسے متعلقہ اکاؤنٹ کی قسم کے لیے ایک آن لائن تربیتی کورس مکمل کرنا اور پاس کرنا چاہیے۔ بنیادی رابطہ BCP اکاؤنٹ کے بعد کے تمام BCP صارفین کو مناسب طریقے سے تربیت دینے کے لیے بھی ذمہ دار ہے۔
2.4 BCP رسائی کے لیے درخواست دینے والی کمپنی کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام قابل اطلاق تقاضوں کو پورا کیا جائے، بشمول بیٹر کاٹن چین آف کسٹڈی گائیڈ لائنز یا معیاری اور متعلقہ معیاری دستاویزات کے جدید ترین قابل اطلاق ورژن کا مکمل علم ہونا۔ کمپنی اس بات کو بھی یقینی بنائے گی کہ آرٹیکل 1.3 کے مطابق ان کی متعلقہ سائٹیں BCP پر مناسب طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں۔
فزیکل ٹریس ایبلٹی
2.5 بی سی پی پر فزیکل ٹرانزیکشنز تک رسائی حاصل کرنے سے پہلے کمپنی کو بیٹر کاٹن چین آف کسٹڈی اسٹینڈرڈ v1.0 سے تصدیق کرنی چاہیے جس میں یہ شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہے:
2.5.1 ان تمام سائٹس کے لیے ایک مکمل سپلائر رجسٹریشن فارم جمع کرانا جو فزیکل بیٹر کاٹن کو ہینڈل کریں گی،
2.5.2 میں بیان کردہ معیار کو پورا کریں۔ تحویل کی اہلیت کے معیار کی پالیسی کی بہتر کاٹن چین، اور بیٹر کاٹن کی طرف سے کسی بھی بقایا دستاویزات یا معلوماتی درخواستوں کی وضاحت کریں۔
2.5.3 بیٹر کاٹن کی ضرورت کے مطابق فریق ثالث کی سائٹ کا جائزہ پاس کریں۔
2.5.4 آرٹیکل 2.1 اور 2.4 کے مطابق تربیتی کورس مکمل کریں۔
ذمہ دارانہ طرز عمل
2.6۔ کمپنی کسی بھی ایسی سرگرمی میں ملوث نہیں ہوگی جس سے بیٹر کاٹن کی ساکھ یا مفادات یا BCP کی سالمیت کو نقصان پہنچے اور یہ کسی بین الاقوامی پابندیوں کے تابع نہ ہو۔ بیٹر کاٹن ایسی سرگرمیوں کی تعریف کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے، جن میں مزدوروں کے حقوق کی خلاف ورزیاں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں، معاہدے کی حرمت یا ماحولیاتی نقصان کا احترام نہیں کرنا۔
3. غیر رکن BCP رسائی
3.1 ایک کمپنی جو بیٹر کاٹن کی رکن نہیں ہے وہ غیر رکن BCP رسائی کے لیے درخواست دے سکتی ہے، جو کہ ایک BCP (1) اکاؤنٹ اور دو (2) BCP صارفین تک محدود ہے۔ درخواستیں ایک الیکٹرانک فارم کے ذریعے کی جاتی ہیں جہاں ادائیگی کریڈٹ کارڈ کے ذریعے، یا بین الاقوامی بینک ٹرانسفر کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اگر کسی وجہ سے الیکٹرانک فارم کام نہیں کرتا ہے تو متبادل فارم فراہم کیا جاتا ہے، متبادل فارم کے لیے ادائیگی کا واحد اختیار بین الاقوامی بینک ٹرانسفر ہے۔
3.2 جب فارم جمع کر دیا جائے گا اور آرٹیکل 2.1 میں موجود تقاضے پورے ہو جائیں گے بہتر کاٹن BCP رسائی کو چالو کر دے گا، آرٹیکل 3.5 کے مطابق تاریخ آغاز کے ساتھ۔ یہ درخواست دہندہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام اقدامات بروقت مکمل ہوں۔ بیٹر کاٹن BCP رسائی کو چالو کرنے میں کسی بھی تاخیر کے لیے ذمہ دار نہیں ہے کیونکہ ایک کمپنی اس سیکشن میں بیان کردہ اقدامات کو مستعدی سے پورا نہیں کرتی ہے۔
فیس اور ادائیگی
3.3 ایک غیر رکن BCP رسائی کی فیس 990 € ہے اور یہ 12 ماہ کے لیے درست ہے۔ فیس سالانہ بنیادوں پر نظرثانی کے تابع ہے۔
3.4 غیر رکن BCP رسائی کے لیے ادائیگی کے دو اختیارات ہیں۔
- ویزا یا ماسٹر کارڈ
- بین الاقوامی بینک ٹرانسفر
3.5 BCP رسائی کی میعاد کی مدت 12 ماہ ہے۔ پہلی میعاد کی مدت درخواست فارم جمع کرانے کے بعد مہینے کی 1 تاریخ سے شروع ہوتی ہے۔ میعاد کی مدت اس بات پر منحصر نہیں ہے کہ BCP رسائی کب چالو ہوتی ہے، جس کی وضاحت آرٹیکل 3.2 میں کی گئی ہے۔
3.6۔ BCP رسائی کی تجدید کی فیس ادا کرکے سالانہ تجدید کی جاتی ہے۔ تجدید کی فیس ادا کرنے کے طریقے سے متعلق ہدایات پرائمری رابطہ کو میعاد کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ سے تقریباً 30 دن پہلے بھیجی جاتی ہیں۔ تجدید کی فیس بروقت ادا کی جانی چاہیے تاکہ اس کی درستگی کی مدت کی میعاد ختم ہونے کی تازہ ترین تاریخ میں بہتر کاٹن کے اکاؤنٹ میں مناسب طریقے سے صلح ہو جائے۔
3.7 تجدید کی فیس موجودہ میعاد کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ، یا ادائیگی کی تاریخ، جو بھی پہلے آئے، آرٹیکل 3.3 کے مطابق قابل اطلاق فیس پر مبنی ہے۔
3.8 بین الاقوامی بینک ٹرانسفر کے ذریعے ادائیگی کرتے وقت درخواست دہندہ تمام متعلقہ بینک چارجز بشمول مقامی ٹیکسوں کو پورا کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔
3.9 بہتر کپاس کی واپسی یا مناسب شرح کی فیس نہیں ہوگی اگر:
3.9.1 بی سی پی رسائی کو درستگی کی مدت شروع ہونے کی تاریخ کے بعد چالو کیا جاتا ہے کیونکہ درخواست دہندہ نے میعاد شروع ہونے کی تاریخ سے پہلے آرٹیکل 3.2 میں درج مراحل کو پورا نہیں کیا تھا۔
3.9.2 BCP رسائی آرٹیکل 5.1 کے مطابق معطل ہے، اور بالآخر آرٹیکل 5.2-3 کے مطابق مستقل طور پر بند کر دی گئی ہے۔
4. مواصلات
4.1 BCP Access والی کمپنیاں جب Better Cotton کے بارے میں بات کرتی ہیں تو الگ الگ یا ایک ساتھ مندرجہ ذیل بیانات استعمال کر سکتی ہیں۔
4.1.1 'ہم بیٹر کاٹن کے ممبران کے ساتھ مل کر بیٹر کاٹن چین آف کسٹڈی سے منسلک ہوتے ہیں۔'
4.1.2 'ہم نے بہتر کاٹن چین آف کسٹڈی ٹریننگ پاس کر لی ہے اور ہمیں بہتر کاٹن پلیٹ فارم تک رسائی حاصل ہے'۔
اراکین کے لیے
4.2 ممبران دونوں میں بیان کردہ قواعد کی پابندی کریں گے۔ بہتر کاٹن کلیمز فریم ورک یا بہتر کاٹن سپلائر اور مینوفیکچرر ممبر کلیمز ٹول کٹ، جو سپلائرز اور مینوفیکچررز کے ممبروں کے ذریعہ بہتر کاٹن کے بارے میں تمام مواصلات کو کنٹرول کرتا ہے، بشمول بیٹر کاٹن لوگو کا استعمال۔
غیر اراکین کے لیے
4.3 BCP رسائی کے ساتھ نان بیٹر کاٹن ممبر کمپنیاں صرف ذیلی سیکشن 4.1.1 اور 4.1.2 میں بیانات استعمال کرنے تک محدود ہیں۔
5. ختم کرنا
5.1 ایک کمپنی جس نے اپنی فیس ادا نہیں کی ہے اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے اگلے دن اس کی BCP رسائی کو بلاک کر دیا جائے گا۔ اگر تجدید کی فیس میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے 6 ماہ بعد ادا نہیں کی گئی ہے تو BCP اکاؤنٹ مستقل طور پر بند کر دیا جائے گا۔
5.2 ایک کمپنی جو ان شرائط و ضوابط کی خلاف ورزی کرتی ہے اس کی BCP رسائی کو بلاک کر دیا جائے گا اور Better Cotton بغیر کسی تاخیر کے کمپنی کو مطلع کرے گا کہ وہ کس پیراگراف کی خلاف ورزی کر رہی ہے، جہاں مناسب ہو اسے درست کرنے کی درخواست کرے گی۔ بنیادی BCP صارف کے رابطے کو الیکٹرانک میل کے ذریعے اطلاع کو درست سمجھا جاتا ہے۔ آرٹیکل 5.1 کے مطابق بیٹر کاٹن عدم ادائیگی سے متعلق بلاک کرنے کی کوئی اطلاع نہیں بھیجے گا۔
5.3 ایک کمپنی جسے سیکشن 5.2 کے مطابق خلاف ورزی کی اطلاع دی گئی ہے اس کے پاس خلاف ورزی کو درست کرنے کے لیے 6 ماہ کا وقت ہے، اس مدت کے بعد BCP اکاؤنٹ مستقل طور پر بند کر دیا جائے گا۔
5.4 تمام BCCUs اور/یا فزیکل بیٹر کاٹن سائٹ انوینٹری جو ایک مستقل طور پر بند BCP اکاؤنٹ سے وابستہ ہیں ضبط کر لی جائیں گی۔
5.5 قابل اطلاق قانون کی طرف سے اجازت دی گئی حد تک، ان شرائط و ضوابط کے تحت کسی کمپنی کے لیے بیٹر کاٹن کی زیادہ سے زیادہ ذمہ داری، چاہے معاہدے میں ہو، ٹارٹ، یا دوسری صورت میں (کسی بھی لاپرواہی سے کام یا کوتاہی کی ذمہ داری سمیت) نقصانات کے لیے، چاہے کچھ بھی ہو، محدود ہو گی۔ مجموعی طور پر (چاہے ذمہ داری صرف ایک یا ایک سے زیادہ الگ الگ واقعات سے پیدا ہوئی ہو) BCP رسائی کی فیس کے برابر رقم تک جو کمپنی BCP رسائی کی متعلقہ مدت کے سلسلے میں ادا کرتی ہے جس میں نقصانات واقع.
6. قابل اطلاق قانون اور دائرہ اختیار
6.1۔ موجودہ معاہدہ (بشمول ان شرائط و ضوابط) ہر لحاظ سے خصوصی طور پر زیر انتظام، تشکیل، اور اس کے مطابق تشریح کی جائے گی۔ سوئٹزرلینڈ کے قوانیناس کے قوانین کی شقوں کے متصادم اور اپریل 1980 کے سامان کی بین الاقوامی فروخت کے معاہدے پر اقوام متحدہ کے کنونشن کے مکمل اخراج کے تحت۔
6.2 موجودہ معاہدہ (ان شرائط و ضوابط سمیت) سے پیدا ہونے والے، یا اس سے متعلق کوئی بھی تنازعہ، تنازعہ، یا دعویٰ، بشمول اس کی درستگی، باطل، خلاف ورزی، یا اس کا خاتمہ، سوئس چیمبرز کے زیر انتظام ثالثی کے ذریعے حل کیا جائے گا۔ ثالثی ادارہ سوئس قوانین کے مطابق سوئس چیمبرز کے ثالثی ادارے کے بین الاقوامی ثالثی کے قوانین کے مطابق جس تاریخ کو ان قواعد کے مطابق ثالثی کا نوٹس جمع کرایا جاتا ہے۔ ثالثوں کی تعداد ایک ہوگی۔ ثالثی کی نشست جنیوا، سوئٹزرلینڈ ہوگی۔ ثالثی کی کارروائی انگریزی میں کی جائے گی۔
