Versão 1.4, válida a partir de 1º de março de 2024

Definições

Iniciativa Better Cotton (Better Cotton) é uma organização multissetorial que administra o Better Cotton Standard System. Better Cotton é proprietária da Plataforma Better Cotton e define estes Termos e Condições. 

Plataforma Better Cotton (BCP) é um sistema on-line de propriedade da Better Cotton e usado por descaroçadores, comerciantes, fiandeiros, outros atores da cadeia de valor têxtil e por varejistas e marcas para documentar e fazer declarações sobre suas atividades de fornecimento e volumes adquiridos de Better Cotton.  

Conta BCP é o ponto de acesso ao BCP para todos os tipos de empresas que adquirem Better Cotton. Uma Conta BCP é atribuída a uma empresa que pode incluir uma ou mais unidades de negócio. 

Usuário BCP é a pessoa que passa pelo treinamento online ou presencial da Better Cotton sobre as Diretrizes da Cadeia de Custódia do Better Cotton ou o Padrão da Cadeia de Custódia e como usar o BCP. Uma conta BCP pode ter vários usuários BCP.  

Acesso BCP, é a oportunidade de acessar uma conta BCP através de um ou mais usuários BCP. O acesso BCP pode ser concedido a membros do Better Cotton e não membros. 

Unidade de reclamação de algodão melhor (BCCU) é uma unidade específica do Better Cotton que corresponde a 1 kg de fibra física do Better Cotton e adquirida de uma descaroçadora Better Cotton participante por um comerciante de algodão ou uma fiação. Esta unidade é usada para pedidos de Better Cotton de equilíbrio de massa. 

Melhor equivalente em fiapos de algodão (BCLE) é uma unidade específica do Better Cotton que corresponde a 1 kg de fibra física do Better Cotton e adquirida de uma descaroçadora Better Cotton participante por um comerciante de algodão ou uma fiação. Esta unidade é usada para pedidos físicos de Better Cotton. 

Local é uma unidade funcional única de uma organização, ou uma combinação de unidades situadas numa localidade, onde uma organização da cadeia de abastecimento realiza produção ou processamento. As organizações podem ter vários sites. Algumas organizações podem se qualificar para acesso multisite. 

Acesso ao CoC do site é o termo que indica que tipo de encomendas um Comerciante, Fornecedor ou Retalhista/Marca pode realizar no BCP. Geralmente é dividido em Balanço de Massa, ou Balanço de Massa e Físico, com fornecedores no Uzbequistão restritos apenas a Físico. 

Integração do Ginner CoC é o termo que mostra qual versão da cadeia de custódia um Ginner está seguindo. Isso pode incluir alterações importantes na versão (por exemplo, a mudança das Diretrizes CoC para o Padrão CoC) e alterações menores, como o Padrão CoC v1.0 para v1.1.  

Inventário do site é a quantidade de produtos físicos do Better Cotton ou unidades de reivindicação do Better Cotton registradas no BCP para um determinado local. 

Outros termos e definições podem ser encontrados no Documento de terminologia e definições da Cadeia de Custódia v1.0 do Better Cotton. 

1. Escopo

1.1. Este documento estabelece os termos e condições que regerão o acesso à Plataforma Better Cotton (doravante denominada 'Acesso BCP'). Como proprietária do BCP, a Better Cotton reserva-se o direito de modificar estes Termos e Condições, incluindo quaisquer documentos vinculados a estes Termos e Condições. A versão em inglês deste Contrato será vinculativa. Qualquer versão traduzida servirá apenas para fins informativos. Ao utilizar o BCP, você aceita estes Termos e Condições e quaisquer atualizações ou alterações adicionais. Se não concordar com os Termos e Condições, deverá abster-se de continuar a utilizar o BCP.

1.2. O acesso BCP está disponível para

1.2.1. Membros do Better Cotton (Membros),

Os membros do Better Cotton têm acesso BCP ilimitado dentro do razoável. O Acesso BCP é um benefício de associação de acordo com os Estatutos do Better Cotton, art 6.4.3. A adesão ao Better Cotton é regulamentada nos Termos de adesão.

1.2.2. Outras empresas (não membros)

Organizações que não são membros do Better Cotton podem ter acesso limitado ao BCP, conforme regulamentado na Seção 3 destes Termos e Condições. Este acesso BCP é limitado a uma conta BCP, por aplicação. Caso uma empresa, ou grupo de empresas pretenda ter múltiplas Contas BCP é obrigada a adquirir múltiplos acessos.

1.3. O acesso BCP deve ser registrado no nível do site. Uma Conta BCP só pode ser registrada para um Local e deve estar relacionada ao local onde o algodão está sendo processado ou manuseado. Uma empresa com vários Sites deve registrar uma Conta BCP para cada Site.

1.3.1. As empresas que recebem produtos acabados e os comerciantes que operam sob o protocolo multi-site estão isentos da exigência de 1.3.

1.4. Ao utilizar o BCP, você aceita que nomes de empresas, nomes de contato e endereços de e-mail possam ser compartilhados dentro do BCP. Para mais informações, consulte o Política de privacidade de dados da Better Cotton. Better Cotton também disponibiliza publicamente uma lista de empresas da cadeia de abastecimento com contas BCP. Caso uma empresa não pretenda constar dessa lista, tal deverá ser indicado no formulário de candidatura. Mesmo que uma empresa seja excluída da lista pública, ficará visível no BCP, para outras empresas com Acesso BCP. 

1.5. Estes Termos e Condições são aplicáveis ​​a empresas e/ou Sites que operam sob a versão aplicável das regras da Cadeia de Custódia Better Cotton (conforme artigo 2.2) e quaisquer outros documentos normativos associados, incluindo, mas não se limitando à Cadeia de Custódia Better Cotton. Procedimento de Monitoramento e Avaliação de Custódia.  

2. Requisitos

2.1. Para ser elegível ao Acesso BCP a empresa deve ser uma pessoa colectiva registada, pagar as taxas associadas e ser aprovada nos cursos de formação correspondentes ao tipo de Conta BCP e ao Acesso CoC que a empresa possui.

2.2. A empresa deverá aderir aos requisitos aplicáveis ​​que regem o fluxo de Better Cotton. Isto deve ser:

2.2.1. o melhor algodão Diretrizes da Cadeia de Custódia v1.4 or

2.2.2. o melhor algodão Padrão de Cadeia de Custódia

e documentos normativos associados. Isso inclui a participação sem demora em qualquer avaliação ou investigação realizada por ou em nome da Better Cotton.

2.3. O representante que atuará como usuário BCP principal deverá concluir e ser aprovado em um curso de treinamento on-line para o tipo de conta relevante. O contacto principal também é responsável pela formação adequada de todos os Utilizadores BCP subsequentes da Conta BCP.

2.4. É responsabilidade da empresa que solicita o Acesso BCP garantir que todos os requisitos aplicáveis ​​sejam atendidos, incluindo ter pleno conhecimento da versão mais recente aplicável das Diretrizes ou Padrão da Cadeia de Custódia do Better Cotton e documentos normativos associados. A empresa deverá também garantir que os seus sites associados estejam devidamente configurados no BCP conforme artigo 1.3.

Rastreabilidade Física

2.5. Antes de obter acesso a transações físicas no BCP, a empresa deve ser verificada de acordo com o Padrão da Cadeia de Custódia Better Cotton v1.0, que inclui, mas não está limitado a:

2.5.1. Envio de um formulário de registro de fornecedor preenchido para todos os locais que manusearão Better Cotton físico,

2.5.2. Atenda aos critérios descritos no Política de critérios de elegibilidade para cadeia de custódia da Better Cottone esclarecer qualquer documentação pendente ou solicitação de informação da Better Cotton  

2.5.3. Passe em uma avaliação de site de terceiros, conforme exigido pela Better Cotton  

2.5.4. Concluir o curso de formação conforme artigo 2.1 e 2.4. 

Conduta Responsável

2.6. A empresa não se envolverá em nenhuma atividade que possa prejudicar a reputação ou os interesses da Better Cotton ou a integridade do BCP e não está sujeita a quaisquer sanções internacionais. A Better Cotton reserva-se o direito de definir tais atividades, que incluem, mas não estão limitadas a, violações de direitos trabalhistas, não respeitando a santidade contratual ou danos ambientais.

3. Acesso BCP para não membros

3.1. Uma empresa que não é membro do Better Cotton pode solicitar acesso BCP de não-membros, que é limitado a uma (1) conta BCP e dois (2) usuários BCP. As inscrições são feitas por meio de formulário eletrônico onde o pagamento é feito por cartão de crédito ou por transferência bancária internacional. Se por algum motivo o formulário eletrônico não funcionar, é fornecido um formulário alternativo, para o formulário alternativo a única opção de pagamento é a transferência bancária internacional.

3.2. Quando o formulário for enviado e os requisitos do artigo 2.1 forem atendidos, a Better Cotton ativará o Acesso BCP, com data de início conforme artigo 3.5. É responsabilidade do candidato garantir que todas as etapas sejam cumpridas em tempo hábil. A Better Cotton não se responsabiliza por qualquer atraso na ativação do Acesso BCP devido ao não cumprimento diligente das etapas descritas nesta seção por uma empresa.

Taxas e Pagamento

3.3. A taxa para um acesso BCP não membro é de 990 € e é válida por 12 meses. A taxa está sujeita a revisão anualmente.

3.4. Existem duas opções para pagar pelo acesso BCP de não membros.

  • VISA ou Mastercard
  • Transferência bancária internacional

3.5. O período de validade do Acesso BCP é de 12 meses. O primeiro período de validade inicia-se no dia 1 do mês seguinte ao da submissão do formulário de candidatura. O período de validade não depende do momento em que o Acesso BCP é ativado, o que está definido no artigo 3.2.

3.6. O Acesso BCP é renovado anualmente mediante o pagamento de uma taxa de renovação. As instruções sobre como pagar a taxa de renovação são enviadas ao contato principal aproximadamente 30 dias antes da data de vencimento do período de validade. A taxa de renovação deve ser paga atempadamente para que seja devidamente reconciliada na conta da Better Cotton o mais tardar na data de expiração do período de validade.

3.7. A taxa de renovação é baseada na taxa aplicável conforme o artigo 3.3 na data de vencimento do período de validade atual, ou na data de pagamento, o que ocorrer primeiro.

3.8. Ao pagar por transferência bancária internacional, o requerente é responsável por cobrir todas as despesas bancárias relacionadas, incluindo impostos locais.

3.9. Better Cotton não reembolsará ou distribuirá taxas se:

3.9.1. O Acesso BCP é ativado após a data de início do período de validade porque o requerente não cumpriu os passos do artigo 3.2 antes da data de início do período de validade.

3.9.2. O acesso ao BCP é suspenso de acordo com o artigo 5.1 e eventualmente encerrado permanentemente de acordo com os artigos 5.2-3.

4. Comunicação

4.1. As empresas com acesso BCP podem usar as seguintes declarações, separadamente ou em conjunto, quando comunicam sobre o Better Cotton.    

4.1.1. 'Trabalhamos com membros do Better Cotton para nos conectarmos à Cadeia de Custódia do Better Cotton.' 

4.1.2. 'Passamos no treinamento da Cadeia de Custódia Better Cotton e temos acesso à Plataforma Better Cotton'. 

Para membros 

4.2. Os membros deverão aderir às regras descritas no Estrutura de reivindicações do Better Cotton ou de Kit de ferramentas para reivindicações de fornecedores e fabricantes de algodão da Better Cotton, que rege todas as comunicações sobre Better Cotton por parte de fornecedores e membros fabricantes, incluindo o uso do logotipo Better Cotton. 

Para não-membros 

4.3. As empresas não membros da Better Cotton com acesso BCP estão restritas a usar apenas as declarações nas subseções 4.1.1 e 4.1.2. 

5. Rescisão

5.1. Uma empresa que não tenha pago suas taxas terá seu acesso ao BCP bloqueado no dia seguinte ao término do período de validade. Se a taxa de renovação não tiver sido paga 6 meses após a data de término da validade, a Conta BCP será encerrada permanentemente.

5.2. Uma empresa que violar estes Termos e Condições terá seu acesso ao BCP bloqueado e a Better Cotton notificará sem demora a empresa especificando qual parágrafo está violando, solicitando-lhes que o corrijam, quando apropriado. A notificação é considerada válida por correio eletrônico para o contato principal do Usuário BCP. A Better Cotton não enviará nenhuma notificação de bloqueio relacionado ao não pagamento conforme artigo 5.1.

5.3. Uma empresa que foi notificada de uma violação de acordo com a seção 5.2 tem 6 meses para corrigir a violação, após esse período a Conta BCP será encerrada permanentemente.

5.4. Todos os BCCUs e/ou inventário físico do site Better Cotton associado a uma conta BCP permanentemente fechada serão perdidos.

5.5. Na medida permitida pela lei aplicável, a responsabilidade máxima da Better Cotton para com uma empresa sob estes Termos e Condições, seja por contrato, ato ilícito ou de outra forma (incluindo qualquer responsabilidade por qualquer ato negligente ou omissão) por danos, independentemente de como surjam, será limitada no total (se a responsabilidade decorre de apenas um ou mais de um incidente separado) a um valor igual às taxas do Acesso BCP que a empresa paga em relação ao período de validade relevante do Acesso BCP em que os danos ocorrer.

6. Lei aplicável e jurisdição

6.1. O presente contrato (incluindo estes Termos e Condições) será, em todos os aspectos, exclusivamente regido, interpretado e interpretado de acordo com o leis da Suíça, sob a exclusão completa de seu conflito de disposições legais e da Convenção das Nações Unidas sobre Contratos para a Venda Internacional de Mercadorias de abril de 1980.

6.2 Qualquer disputa, controvérsia ou reclamação decorrente de, ou em relação a, o presente contrato (incluindo estes Termos e Condições), incluindo a validade, invalidade, violação ou rescisão do mesmo, será resolvida por arbitragem administrada pelas Câmaras Suíças. Instituição de Arbitragem de acordo com as Regras Suíças de Arbitragem Internacional da Instituição de Arbitragem das Câmaras Suíças em vigor na data em que a Notificação de Arbitragem foi submetida de acordo com estas Regras. O número de árbitros será um. A sede da arbitragem será Genebra, Suíça. O procedimento arbitral será conduzido em inglês.