Dernière mise à jour le 26 novembre 2020

Définitions

Better Cotton Initiative (BCI), est une organisation multipartite qui gère le Better Cotton Standard System. BCI est le propriétaire de la Better Cotton Platform et définit ces Termes et Conditions.

Plateforme Better Cotton (BCP), est un système en ligne détenu par la BCI et utilisé par les égreneurs, commerçants, filateurs, autres acteurs de la chaîne de valeur textile, ainsi que par les détaillants et les marques pour documenter et revendiquer leurs activités d'approvisionnement et leurs volumes d'approvisionnement Better Cotton.

Compte BCP, est le point d'accès au BCP pour tous les types d'entreprises qui s'approvisionnent en Better Cotton. Un compte BCP est attribué à une entreprise ou à une unité commerciale.

Utilisateur BCP, est la personne qui suit la formation en ligne ou en personne de BCI sur les directives de la chaîne de traçabilité du coton amélioré et sur la façon d'utiliser le BCP. Un compte BCP peut avoir plusieurs utilisateurs BCP.

Accès BCP, est la possibilité d'accéder à un Compte BCP via un ou plusieurs Utilisateurs BCP. L'accès au BCP peut être accordé aux membres de la BCI et aux non-membres de la BCI, et les présentes conditions générales régissent l'accès au BCP pour les non-membres de la BCI.

Unité de réclamation du meilleur coton (BCCU), est une unité spécifique à la BCI qui mesure le volume de Better Cotton acheté par les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, les détaillants et les marques. Un BCCU représente un kilogramme de Better Cotton physique provenant d'un « Gin BCI ».

1. Portée

1.1. Ce document régit la possibilité pour les non-membres de la BCI d'avoir accès à la Plateforme Better Cotton, ci-après dénommée Accès BCP. En tant que propriétaire du BCP, BCI se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales, y compris les documents liés aux présentes conditions générales. La version anglaise du présent accord est contraignante. Toute version traduite n'aura qu'une valeur informative.

1.2. L'accès BCP est limité à un compte BCP, par application. Si une entreprise ou un groupe d'entreprises souhaite avoir plusieurs comptes BCP, ils doivent acheter plusieurs accès.

1.3. L'accès BCP est limité à 2 utilisateurs BCP.

1.4. La durée de validité de l'Accès BCP est de 12 mois. La première période de validité commence le 1st du mois suivant le dépôt du dossier de candidature. La période de validité ne dépend pas du moment où l'Accès BCP est activé, qui est défini dans la section 2.2-3.

1.5. En faisant une demande d'accès au BCP, vous acceptez que les noms d'entreprise, les noms de contact et les adresses e-mail puissent être partagés au sein du BCP. Pour plus d'informations, veuillez consulter le Politique de protection des données BCI. BCI met également à la disposition du public une liste des entreprises de la chaîne d'approvisionnement avec des comptes BCP. Si une entreprise ne souhaite pas figurer sur cette liste, elle est priée de le dire dans le formulaire de candidature. Même si une entreprise est exclue de la liste publique, elle sera visible dans le BCP, pour les autres entreprises avec BCP Access.

2. Processus de candidature

2.1. La demande d'accès au BCP se fait via un formulaire électronique où le paiement s'effectue soit par carte de crédit, soit par virement bancaire international.

2.2. Avant d'obtenir l'accès BCP, l'entreprise doit suivre les étapes suivantes :

  • Soumettez un formulaire de demande rempli.
  • Effectuez le paiement des frais d'accès au BCP, selon les options de paiement énoncées à la section 4. Frais et paiements.
  • Terminez le cours de formation conformément à la section 3. Exigences. Dès réception d'un dossier complet et d'un paiement intégral, BCI envoie un lien vers sa plateforme de formation en ligne à l'interlocuteur principal du candidat.

2.3. Une fois toutes ces étapes terminées, BCI activera l'accès BCP, avec la date de début selon la section 1.4. Il est de la responsabilité du demandeur de s'assurer que toutes les étapes sont accomplies en temps opportun. BCI n'est pas responsable de tout retard dans l'activation de l'accès BCP en raison d'une entreprise ne remplissant pas les étapes décrites dans la section 2.2 d'une manière diligente.

3. Exigences

3.1. Pour être éligible à BCP Access, les conditions suivantes doivent être remplies.

3.1.1. La société est une personne morale enregistrée.
3.1.2. Le représentant qui agira en tant qu'utilisateur principal du BCP doit suivre et réussir un cours de formation en ligne pour le type de compte concerné. Le contact principal est également responsable de la formation appropriée de tous les utilisateurs BCP ultérieurs du compte BCP.

3.2. L'entreprise doit respecter les Lignes directrices de la chaîne de traçabilité Better Cotton, qui régit l'utilisation du BCP. Cela inclut la participation sans délai à tout audit du PCA effectué conformément aux Directives de la chaîne de traçabilité du meilleur coton.

3.3. Il est de la responsabilité de l'entreprise qui demande l'accès au BCP de s'assurer que toutes les exigences sont remplies, y compris d'avoir une connaissance complète de la dernière version des directives de la chaîne de traçabilité du meilleur coton.

3.4. La société n'exerce aucune activité susceptible de nuire à la réputation ou aux intérêts de BCI. BCI se réserve le droit de définir de telles activités. ils incluent, sans s'y limiter, la non-conformité sociale, le non-respect du caractère sacré du contrat ou l'objet de sanctions internationales.

4. Frais et paiement

4.1. Le tarif pour un accès BCP est de 500€ et est valable 12 mois. Le tarif est révisable annuellement.

4.2. Il existe deux options pour payer l'accès BCP.

  • VISA ou Mastercard
  • Virement bancaire international

4.3. L'accès BCP est renouvelé chaque année en payant des frais de renouvellement. Les instructions sur la façon de payer les frais de renouvellement sont envoyées au contact principal environ 30 jours avant la date d'expiration de la période de validité. La taxe de renouvellement doit être payée en temps voulu afin qu'elle soit correctement réconciliée sur le compte de BCI au plus tard à la date d'expiration de la période de validité.

4.4. La taxe de renouvellement est basée sur la taxe applicable conformément à la section 4.1 à la date d'expiration de la période de validité en cours, ou la date de paiement, selon la première éventualité.

4.5. Lors d'un paiement par virement bancaire international, le demandeur est responsable de couvrir tous les frais bancaires connexes, y compris les taxes locales.

4.6. BCI ne remboursera ni ne calculera les frais au prorata si :

  • L'accès BCP est activé après la date de début de la période de validité car le demandeur n'a pas effectué les étapes de la section 2.2 avant la date de début de la période de validité.
  • L'accès BCP est suspendu conformément à la section 6.1, et éventuellement fermé définitivement conformément à la section 6.2-3.

5. Communication

5.1. Les entreprises avec BCP Access peuvent utiliser les déclarations suivantes, séparément ou ensemble, lorsqu'elles communiquent sur BCI et Better Cotton.

5.1.1. « Nous sommes fiers de travailler avec les membres de la Better Cotton Initiative/BCI. »
5.1.2. « Nous avons réussi la formation Better Cotton Chain of Custody et avons accès à la Better Cotton Platform.

5.2. Les sociétés non membres de la BCI disposant d'un accès BCP sont limitées à n'utiliser que les déclarations des sous-sections 5.1.1 et 5.1.2. Ils ne sont pas autorisés à utiliser les allégations décrites dans le Cadre des réclamations Better Cotton, qui régit toutes les communications concernant BCI et Better Cotton, y compris l'utilisation du logo BCI.

6. Résiliation

6.1. Une entreprise qui n'a pas payé ses frais de renouvellement conformément à l'article 4.3 verra son accès BCP suspendu le jour suivant la date de fin de la période de validité. Si la taxe de renouvellement n'a pas été payée 3 mois après la date de fin de validité, le compte BCP sera définitivement fermé.

6.2. Une entreprise qui ne respecte pas les exigences de la section 3 ou de la section 5 verra son accès BCP suspendu immédiatement. BCI informera sans délai l'entreprise en précisant le paragraphe qu'elle a enfreint, en lui demandant de le corriger. La notification est considérée comme valide par courrier électronique au contact principal de l'utilisateur BCP, comme indiqué dans le formulaire de demande.

6.3. Une entreprise qui a été informée d'une violation conformément à la section 6.2 a 3 mois pour corriger la violation, après cette période, le compte BCP sera définitivement fermé.

6.4. Tous les BCCU d'un compte BCP définitivement fermé seront perdus.

6.5. Dans la mesure permise par la loi applicable, la responsabilité maximale de BCI envers une entreprise en vertu des présentes conditions générales, que ce soit dans le cadre d'un contrat, d'un délit ou autrement (y compris toute responsabilité pour tout acte de négligence ou omission) pour les dommages, quelle qu'en soit la cause, sera limitée l'ensemble (que la responsabilité découle d'un seul ou de plusieurs incidents distincts) à un montant égal aux frais pour l'accès BCP que l'entreprise paie pour la période de validité pertinente de l'accès BCP au cours de laquelle les dommages se produisent .

7. Droit applicable et juridiction

7.1. Le présent contrat (y compris les présentes conditions générales) sera à tous égards exclusivement régi, interprété et interprété conformément aux lois de la Suisse, à l'exclusion complète de ses dispositions sur les conflits de lois et de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises d'avril 1980.

7.2. Tout litige, controverse ou réclamation découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci (y compris les présentes conditions générales), y compris la validité, l'invalidité, la violation ou la résiliation de celui-ci, sera résolu par arbitrage administré par les Chambres suisses. Institution d'arbitrage conformément au Règlement suisse d'arbitrage international de la Swiss Chambers' Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la notification d'arbitrage est soumise conformément au présent Règlement. Le nombre d'arbitres est de un. Le siège de l'arbitrage sera Genève, Suisse. La procédure arbitrale se déroulera en anglais.