Version 1.4, valable à partir du 1er mars 2024

Définitions

Initiative Meilleur Coton (Meilleur Coton) est une organisation multipartite qui gère le système Better Cotton Standard. Better Cotton est propriétaire de la plateforme Better Cotton et définit les présentes conditions générales. 

Plateforme Better Cotton (BCP) est un système en ligne appartenant à Better Cotton et utilisé par les égreneurs, les commerçants, les filateurs, d'autres acteurs de la chaîne de valeur textile, ainsi que par les détaillants et les marques pour documenter et faire des déclarations sur leurs activités d'approvisionnement de Better Cotton et leurs volumes d'approvisionnement.  

Compte BCP est le point d'accès au BCP pour tous les types d'entreprises qui s'approvisionnent en Better Cotton. Un compte BCP est attribué à une entreprise qui peut comprendre une ou plusieurs unités commerciales. 

Utilisateur BCP est la personne qui suit la formation en ligne ou en personne de Better Cotton sur les directives de la chaîne de traçabilité de Better Cotton ou sur la norme de la chaîne de traçabilité et sur l'utilisation du PCA. Un compte BCP peut avoir plusieurs utilisateurs BCP.  

Accès BCP, c'est la possibilité d'accéder à un Compte BCP via un, ou plusieurs Utilisateurs BCP. L’accès au BCP peut être accordé aux membres de Better Cotton et aux non-membres. 

Unité de réclamation du meilleur coton (BCCU) est une unité spécifique à Better Cotton qui correspond à 1 KG de fibre physique Better Cotton et achetée auprès d'un égreneur Better Cotton participant par un marchand de coton ou une filature. Cette unité est utilisée pour le bilan de masse des commandes Better Cotton. 

Meilleur équivalent coton pelucheux (BCLE) est une unité spécifique à Better Cotton qui correspond à 1 KG de fibre physique Better Cotton et achetée auprès d'un égreneur Better Cotton participant par un marchand de coton ou une filature. Cette unité est utilisée pour les commandes physiques Better Cotton. 

site est une unité fonctionnelle unique d'une organisation, ou une combinaison d'unités situées dans une localité, où une organisation de la chaîne d'approvisionnement effectue la production ou la transformation. Les organisations peuvent avoir plusieurs sites. Certaines organisations peuvent bénéficier d'un accès multi-sites. 

Accès CoC au site est le terme qui indique quel type de commandes un commerçant, un fournisseur ou un détaillant/marque peut passer dans le BCP. Celui-ci est généralement divisé en bilan de masse, ou bilan de masse et physique, les fournisseurs en Ouzbékistan étant limités au bilan de masse uniquement. 

Intégration de Ginner CoC est le terme qui indique quelle version de la chaîne de contrôle suit un égreneur. Cela peut inclure des modifications de version majeures (par exemple le passage des directives CoC à la norme CoC) et des modifications mineures telles que la norme CoC v1.0 à v1.1.  

Inventaire du site est la quantité de produits physiques Better Cotton ou d'unités de réclamation Better Cotton enregistrées sur le PCA pour un site donné. 

D'autres termes et définitions peuvent être trouvés dans le Document de terminologie et de définitions pour une meilleure chaîne de traçabilité du coton v1.0. 

1. Portée

1.1. Ce document définit les termes et conditions qui régiront l'accès à la Plateforme Better Cotton (ci-après dénommé « Accès BCP »). En tant que propriétaire du BCP, Better Cotton se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales, y compris tout document lié à ces Conditions Générales. La version anglaise du présent Contrat fera foi. Toute version traduite n'a qu'une valeur indicative. En utilisant le BCP, vous acceptez ces termes et conditions, ainsi que toute autre mise à jour ou modification. Si vous n'êtes pas d'accord avec les conditions générales, vous devez alors vous abstenir de toute utilisation ultérieure du BCP.

1.2. L'accès BCP est disponible pour

1.2.1. Membres de Better Cotton (membres),

Les membres de Better Cotton bénéficient d’un accès illimité au BCP dans des limites raisonnables. L'accès au BCP est un avantage d'adhésion conformément aux statuts de Better Cotton, art 6.4.3. L’adhésion à Better Cotton est réglementée dans les conditions d’adhésion.

1.2.2. Autres sociétés (non membres)

Les organisations qui ne sont pas membres de Better Cotton peuvent avoir un accès limité au BCP, tel que réglementé dans la section 3 des présentes conditions générales. Cet Accès BCP est limité à un Compte BCP par application. Si une entreprise ou un groupe d'entreprises souhaite disposer de plusieurs comptes BCP, elle doit acheter plusieurs accès.

1.3. L'accès BCP doit être enregistré au niveau du site. Un compte BCP ne peut être enregistré que pour un seul site et doit correspondre à l'endroit où le coton est transformé ou manipulé. Une entreprise possédant plusieurs sites doit créer un compte BCP pour chaque site.

1.3.1. Les entreprises qui réceptionnent des produits finis et les commerçants qui opèrent dans le cadre du protocole multi-sites sont exemptés de l’exigence du 1.3.

1.4. En utilisant le BCP, vous acceptez que les noms de sociétés, les noms de contacts et les adresses e-mail puissent être partagés au sein du BCP. Pour plus d'informations, veuillez consulter le Politique de confidentialité des données de Better Cotton. Better Cotton met également à la disposition du public une liste des entreprises de la chaîne d'approvisionnement avec des comptes BCP. Si une entreprise ne souhaite pas figurer sur cette liste, elle doit l’indiquer dans le formulaire de candidature. Même si une entreprise est exclue de la liste publique, elle sera visible dans le PCA, pour les autres entreprises disposant d'un accès BCP. 

1.5. Les présentes Conditions générales s'appliquent aux sociétés et/ou sites opérant selon la version applicable des règles de la chaîne de traçabilité de Better Cotton (conformément à l'article 2.2) et à tout autre document normatif associé, y compris, mais sans s'y limiter, la chaîne de contrôle de Better Cotton. Procédure de surveillance et d'évaluation de la garde.  

2. Exigences

2.1. Pour être éligible à l'Accès BCP, l'entreprise doit être une personne morale enregistrée, avoir payé les frais associés et avoir réussi les formations correspondant au type de Compte BCP et à l'Accès CoC dont dispose l'entreprise.

2.2. L'entreprise doit respecter les exigences applicables qui régissent le flux de Better Cotton. Ce sera soit :

2.2.1. le meilleur coton Lignes directrices sur la chaîne de possession v1.4 or

2.2.2. le meilleur coton Chaîne de Contrôle

et les documents normatifs associés. Cela inclut la participation sans délai à toute évaluation ou enquête réalisée par ou au nom de Better Cotton.

2.3. Le représentant qui agira en tant qu'utilisateur principal du BCP doit suivre et réussir une formation en ligne pour le type de compte concerné. Le contact principal est également responsable de la formation appropriée de tous les utilisateurs BCP ultérieurs du compte BCP.

2.4. Il est de la responsabilité de l'entreprise qui demande l'accès au PCA de s'assurer que toutes les exigences applicables sont respectées, y compris d'avoir pleinement connaissance de la dernière version applicable des lignes directrices ou de la norme de la chaîne de traçabilité de Better Cotton et des documents normatifs associés. L'entreprise devra également s'assurer que ses sites associés sont correctement installés sur le PCA conformément à l'article 1.3.

Traçabilité physique

2.5. Avant d'avoir accès aux transactions physiques sur le BCP, l'entreprise doit être vérifiée selon la norme Better Cotton Chain of Custody Standard v1.0 qui comprend, sans toutefois s'y limiter :

2.5.1. Soumission d'un formulaire d'inscription du fournisseur complété pour tous les sites qui traiteront du Better Cotton physique,

2.5.2. Répondre aux critères énoncés dans le Politique relative aux critères d’éligibilité pour une meilleure chaîne de traçabilité du coton, et clarifier toute demande de documentation ou d'information en suspens de Better Cotton  

2.5.3. Réussir une évaluation de site par un tiers, comme l'exige Better Cotton.  

2.5.4. Compléter la formation selon les articles 2.1 et 2.4. 

Conduite responsable

2.6. La société ne doit se livrer à aucune activité susceptible de nuire à la réputation ou aux intérêts de Better Cotton ou à l’intégrité du BCP et n’est soumise à aucune sanction internationale. Better Cotton se réserve le droit de définir de telles activités, qui incluent, sans s'y limiter, les violations des droits du travail, ne respectant pas le caractère sacré du contrat ou les dommages environnementaux.

3. Accès non-membre du PCA

3.1. Une entreprise qui n'est pas membre de Better Cotton peut demander un accès BCP non membre, qui est limité à un compte BCP (1) et à deux (2) utilisateurs BCP. Les candidatures se font via un formulaire électronique où le paiement s'effectue soit par carte de crédit, soit par virement bancaire international. Si, pour une raison quelconque, le formulaire électronique ne fonctionne pas, un formulaire alternatif est proposé. Pour ce formulaire alternatif, la seule option de paiement est le virement bancaire international.

3.2. Lorsque le formulaire aura été soumis et que les exigences de l'article 2.1 seront remplies, Better Cotton activera l'accès au PCA, avec la date de début conformément à l'article 3.5. Il est de la responsabilité du demandeur de s'assurer que toutes les étapes sont accomplies dans les meilleurs délais. Better Cotton n'est pas responsable de tout retard dans l'activation de l'accès BCP en raison du fait qu'une entreprise ne remplit pas les étapes décrites dans cette section de manière diligente.

Frais et paiement

3.3. Le tarif pour un Accès BCP non-membre est de 990 € et est valable 12 mois. Les frais sont sujets à révision sur une base annuelle.

3.4. Il existe deux options pour payer l’accès au BCP des non-membres.

  • VISA ou Mastercard
  • Virement bancaire international

3.5. La durée de validité du BCP Access est de 12 mois. La première période de validité débute le 1er du mois suivant le dépôt du dossier de candidature. La durée de validité ne dépend pas du moment où l'Accès BCP est activé, qui est défini à l'article 3.2.

3.6. BCP Access est renouvelé annuellement moyennant le paiement d'une taxe de renouvellement. Les instructions sur la manière de payer les frais de renouvellement sont envoyées au contact principal environ 30 jours avant la date d'expiration de la période de validité. La taxe de renouvellement doit être payée dans les délais afin qu'elle soit correctement réconciliée sur le compte de Better Cotton au plus tard à la date d'expiration de la période de validité.

3.7. Les frais de renouvellement sont basés sur les frais applicables conformément à l'article 3.3 à la date d'expiration de la période de validité en cours ou à la date de paiement, selon la première éventualité.

3.8. Lors d'un paiement par virement bancaire international, le demandeur est responsable de couvrir tous les frais bancaires connexes, y compris les taxes locales.

3.9. Better Cotton ne remboursera pas ou ne fixera pas les frais au prorata si :

3.9.1. BCP Access est activé après la date de début de validité car le demandeur n'a pas rempli les étapes de l'article 3.2 avant la date de début de validité.

3.9.2. L'accès BCP est suspendu selon l'article 5.1, et éventuellement définitivement fermé selon les articles 5.2-3.

4. Communication

4.1. Les entreprises disposant d'un accès BCP peuvent utiliser les déclarations suivantes, séparément ou ensemble, lorsqu'elles communiquent sur Better Cotton.    

4.1.1. « Nous travaillons avec les membres de Better Cotton pour nous connecter à la chaîne de traçabilité de Better Cotton. » 

4.1.2. « Nous avons réussi la formation Better Cotton Chain of Custody et avons accès à la Better Cotton Platform ». 

Pour les membres 

4.2. Les membres doivent respecter les règles décrites soit dans le Cadre des réclamations Better Cotton au sein de l’ Boîte à outils pour les réclamations des fournisseurs et des membres fabricants de Better Cotton, qui régit toute communication sur Better Cotton par les fournisseurs et les membres fabricants, y compris l'utilisation du logo Better Cotton. 

Pour les non-membres 

4.3. Les entreprises non membres de Better Cotton ayant accès au BCP sont limitées à utiliser uniquement les déclarations des sous-sections 4.1.1 et 4.1.2. 

5. Résiliation

5.1. Une entreprise n’ayant pas réglé ses cotisations verra son Accès BCP bloqué le lendemain de la date de fin de validité. Si les frais de renouvellement n'ont pas été payés 6 mois après la date de fin de validité, le Compte BCP sera définitivement fermé.

5.2. Une entreprise qui ne respecterait pas les présentes Conditions Générales verra son accès BCP bloqué et Better Cotton en informera sans délai l'entreprise en précisant le paragraphe auquel elle est en infraction, en lui demandant de corriger le cas échéant. La notification est considérée comme valide par courrier électronique adressé au contact principal de l'utilisateur BCP. Better Cotton n’enverra aucune notification de blocage lié au non-paiement conformément à l’article 5.1.

5.3. Une entreprise qui a été informée d'une violation conformément à la section 5.2 a 6 mois pour corriger la violation, après cette période, le compte BCP sera définitivement fermé.

5.4. Tous les BCCU et/ou l'inventaire physique du site Better Cotton associé à un compte BCP définitivement fermé seront perdus.

5.5. Dans la mesure permise par la loi applicable, la responsabilité maximale de Better Cotton envers une entreprise en vertu des présentes Conditions générales, que ce soit par contrat, délit ou autre (y compris toute responsabilité pour tout acte ou omission négligent) pour les dommages, quelle qu'en soit la cause, sera limitée. au total (que la responsabilité découle d'un seul ou de plusieurs incidents distincts) à un montant égal aux frais pour l'accès BCP que l'entreprise paie pour la période de validité pertinente de l'accès BCP au cours de laquelle les dommages se produire.

6. Droit applicable et juridiction

6.1. Le présent contrat (y compris les présentes Conditions Générales) sera à tous égards exclusivement régi et interprété conformément aux lois de la Suisse, à l'exclusion complète de ses dispositions sur les conflits de lois et de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises d'avril 1980.

6.2. Tout litige, controverse ou réclamation découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci (y compris les présentes conditions générales), y compris la validité, l'invalidité, la violation ou la résiliation de celui-ci, sera résolu par arbitrage administré par les Chambres suisses. Institution d'arbitrage conformément au Règlement suisse d'arbitrage international de la Swiss Chambers' Arbitration Institution en vigueur à la date à laquelle la notification d'arbitrage est soumise conformément au présent Règlement. Le nombre d'arbitres est de un. Le siège de l'arbitrage sera Genève, Suisse. La procédure arbitrale se déroulera en anglais.