مراجعة المبادئ والمعايير: لماذا نعطي الأولوية للإدارة الفعالة

بقلم ناتالي إرنست ، مدير معايير استدامة المزارع في شركة Better Cotton

كيف تنفذ شركة Better Cotton بشكل فعال معيار الاستدامة عبر مليوني مزارع فردي مرخص؟ كيف يمكن لمزارعي القطن إظهار التقدم في مجالات مثل ممارسات صحة التربة المتجددة، والحد من المبيدات الحشرية، والعمل اللائق؟ كيف نعرف أن تدريبنا على المستوى الميداني يحقق تغييرات إيجابية؟  

العامل الرئيسي الذي يدعم الإجابة على كل هذه الأسئلة هو وجود نظام إدارة فعال. ولا يسمح هذا للمنتجين بتخطيط التقدم ورصده فحسب، بل يساعدهم أيضًا على تعديل أنشطتهم بناءً على ما تعلموه - وهو مبدأ أساسي في تركيز Better Cotton على التحسين المستمر.  

بينما نقوم بطرح مبادئ ومعايير Better Cotton المنقحة للموسم المقبل، فإن هذا المفهوم الحاسم لأنظمة الإدارة يحتل مركز الصدارة. 

كيف ندعم شركائنا لتنفيذ الإدارة الفعالة؟

بموجب نظامنا في Better Cotton، يتم تجميع مزارعي القطن أصحاب الحيازات الصغيرة والمتوسطة في ما نسميه "وحدات الإنتاج" (PUs) - مجموعات تتراوح ما بين 3,000 إلى 4,000 مزرعة في سياقات أصحاب الحيازات الصغيرة و20-200 مزرعة في سياق المزرعة المتوسطة - ولكل منها نظام الإدارة المركزي الخاص و"مدير وحدة الإنتاج"، وهو الشخص المسؤول عن إدارة وحدة الإنتاج.  

يتم بعد ذلك تقسيم وحدات الإنتاج هذه إلى "مجموعات تعليمية" أصغر، يتم دعم كل منها بواسطة ميسر ميداني. الميسرون الميدانيون لدينا هم الخط الأمامي لـ "قطن أفضل" على المستوى الميداني - فهم يجرون التدريب، ويرفعون الوعي بالممارسات المستدامة، ويزورون المزارعين بشكل فردي، ويتفاعلون مع قادة المجتمع المحلي ومؤسساته، ويجمعون البيانات المهمة حول الممارسات الميدانية.  

عندما يتم إنشاء وحدة الإنتاج، فإن المهمة الأولى للموظفين هي إعداد خطة مستنيرة للنشاط والمراقبة. ويجب أن تغطي هذه الخطة جميع مجالات مبادئنا ومعاييرنا، وأن تأخذ في الاعتبار الأولويات المحلية واحتياجات وتطلعات المجتمعات الزراعية. يتم بعد ذلك تنفيذ الأنشطة ومراقبتها وفقًا لهذه الخطة، وفي نهاية الموسم، تجتمع إدارة PU والميسر الميداني معًا لتقييم ما نجح وما لم ينجح ولماذا. واستنادًا إلى هذه الدروس المستفادة، يمكنهم بعد ذلك إعادة تعديل خطط نشاطهم ومراقبتهم للعام المقبل.  

إن أنظمة الإدارة المطلوبة لدينا قابلة للمقارنة بأنظمة الإدارة المتكاملة التي تستخدمها الشركات في مختلف القطاعات. في الواقع، تتم إدارة المزارع الكبيرة عمومًا بشكل مماثل لإدارة الشركات العادية، وبالتالي تركز متطلبات الإدارة لدينا لسياق المزرعة الكبيرة على ما إذا كانت الأنظمة الحالية للمزرعة تتيح التحسين المستمر والتعلم. يجب أن تساعد هذه الأنظمة المزارع الكبيرة على تتبع حالات عدم المطابقة مع معاييرنا ومعالجتها، وتمكين مراقبة التأثيرات على البيئة والمجتمعات - داخل حدود مزارعهم وخارجها.  

كيف تؤدي مبادئنا ومعاييرنا المنقحة إلى تحسين الإدارة؟

في أبريل 2023، أعلنا عن أحدث مراجعة لمبادئنا ومعاييرنا (P&C)، وهي معيارنا على المستوى الميداني، والتي تم تنفيذها من أجل ضمان بقاء المبادئ والمعايير أداة فعالة لدفع التحسين المستمر وتحقيق تأثير الاستدامة. 

كان أحد التغييرات الرئيسية التي أجريناها كجزء من هذه المراجعة هو جعل الإدارة المبدأ الأول في السياسات والأحكام لدينا، مع الاعتراف بوظيفتها الحاسمة في قيادة وقياس التقدم في جميع المجالات.  

مع تقديم الوثيقة المحدثة لمتطلبات جديدة، سيُطلب من وحدات المنتجين التركيز بشكل أكبر على إنشاء خطط أنشطة وأنظمة مراقبة ذات صلة وشاملة، وضمان تحليل البيانات الميدانية لإرشاد الأنشطة المستقبلية.  

بالإضافة إلى أنظمة الإدارة، يتم إدخال العديد من التغييرات الرئيسية الأخرى كجزء من مبدأ الإدارة المنقح: 

• ستصبح الآن المشاورات المكثفة مع المزارعين والمجتمعات الزراعية مطلبًا واضحًا، لضمان أن تنعكس أولويات المزارعين بشكل أفضل في الأنشطة على مستوى PU  
• لقد قمنا بتعزيز المتطلبات المتعلقة بتعزيز القدرات بشكل فعال وشامل. في حين أن P&C كانت لديها دائمًا متطلبات لتعزيز القدرات، سيُطلب من وحدات المنتجين الآن بشكل صريح ضمان تغطية أنشطة تعزيز القدرات للمحتوى ذي الصلة محليًا ويتم تقديمها بطريقة عادلة وجذابة للأسر الزراعية والعمال. 
• وقد تم التركيز بشكل خاص على التخفيف من آثار تغير المناخ والتكيف معه - على الرغم من أن الممارسات ذات الصلة (مثل الحد من استخدام الأسمدة، أو الري الفعال) ستظل متكاملة في جميع أنحاء المعيار.  
• وقد تم التركيز بشكل أكبر على معالجة القضايا الجنسانية، مع الاعتراف بالدور الحاسم للمرأة في إنتاج القطن. وسيشمل ذلك مسؤوليات محددة للتشاور مع الأسر الزراعية والعمال، وتحديد التحديات المتعلقة بالجنسين، وتنفيذ الحلول  
• وهناك تركيز أوسع على العمل التعاوني لمواجهة تحديات الاستدامة. في الإصدار السابق من الشروط والأحكام، حددنا متطلبات العمل التعاوني بشأن قضايا المياه - في النسخة المحدثة من الشروط والأحكام، تم توسيع هذا للتعرف على أهمية العمل مع أصحاب المصلحة الآخرين بشأن أي قضية استدامة ذات صلة 

ونحن نتطلع إلى العمل بشكل وثيق مع شركاء البرنامج لدينا لطرح النسخة المنقحة من السياسات والإجراءات في الموسم المقبل ومواصلة الاستثمار في الأساليب الجيدة لدعم ومراقبة مزارعي القطن، وخاصة المزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة، على نطاق واسع.  

لمعرفة المزيد حول مراجعة السياسات والأحكام الخاصة بنا، قم بمراجعة المدونات الأخرى في هذه السلسلة هنا.  

مشاركة